Empfangs-Sekretär/in – Rezeptionist/in
An dieser Position sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben dem klassischen Kundenempfang sowohl persönlich als auch am Telefon sind Ihre Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich.
Deine Aufgaben:
- Telefonzentrale und Poststelle, inkl. Terminkoordination, Postbearbeitung,
E-Mail-Bearbeitung und Bewirtung der Kunden - Organisation von online-Meetings (Teams)
- Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten: Kontrolle und Bearbeitung des Rechnungseingangs, selbständige Angebotslegung, Mahnwesen, Kontrolle der Zahlungseingänge
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Organisation von Terminen, Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, Datenbank-Administration
- Büroorganisation inkl. Nachbestellung Büroartikel
Anforderungen:
- Abgeschlossene Bürolehre oder abgeschlossene Berufsbildende Höhere Schule – schön wären 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Programme
- Sehr hohe Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Organisation macht Ihnen Spaß
- Verlässlichkeit, rasche Auffassungsgabe, Stressresistenz und Hands-on Mentalität
Wir bieten …
- Den Spirit eines Familienunternehmens mit flachen
- Hierarchien und hoher Entscheidungskompetenz
- Als Träger des österreichischen Staatswappens sind wir uns unserer Verantwortung für Gesellschaft und Umwelt bewusst
- Gemeinsam mit dem Unternehmen neue Wege zu gehen und sich voll mit einzubringen
- Wir bieten spannende, vielseitige und verantwortungs- volle Aufgaben im Themenbereich Digitalisierung
- Lockere Arbeitsatmosphäre und ein großartiges Betriebsklima
- Unbefristete Anstellung und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Gleitzeit in der Firma oder von Zuhause!
- Im Office:
- „Be as you are“ – Dresscode gibt es nur im direkten Umgang mit dem KundInnen
- Freiraum für Inspiration, Innovation und Interaktion durch unsere Chillout Area
- Bei uns gibt es kostenfrei Kaffee, Tee, Sodawasser
- Freitags gibt es die Möglichkeit einer In-House Massage während der Arbeitszeit
- Freitags werden gemeinsam die Erfolge der Woche gefeiert zum lockeren Austausch und regelmäßiger Information über die aktuelle Geschäftsentwicklung, geschäftsrelevante Entscheidungen und aktuelle Projekte
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung.
- Mittagspause – gemeinsames Mittagessen und gute Infrastruktur in der Umgebung (Boku-Mensa, Bio-Menüs…).
Qualifikationsabhängiges Brutto-Monatsgehalt ab EUR 1.900,00 monatlich (Basis Vollzeit 40 Stunden).
Ihre Bewerbung (ausschließlich pdf-Unterlagen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin schicken Sie bitte an: